Les inscriptions en ligne et sur place pour l’ICFP 2018 sont maintenant fermées en raison de la capacité d’accueil. Merci de votre intérêt et au plaisir de vous voir en 2020 !
Nous vous invitons à vous joindre à nous à la 5e Conférence internationale sur la planification familiale ! Nous savons que vous serez satisfaits du choix du Centre des congrès de Kigali comme site de l’ICFP 2018. Au plaisir de vous voir au Rwanda !
Votre lettre d’invitation vous a été envoyée par courriel à la fin de votre inscription et sera accessible dans votre profil d’inscription une fois que vous vous serez inscrit. Veuillez imprimer votre lettre pour l’obtention de votre visa et l’apporter avec vous à l’ICFP 2018. Vous aurez besoin de cette page d’inscription et d’une pièce d’identité du gouvernement pour récupérer votre badge et vous inscrire officiellement à la conférence de cette année.
Avant d’entrer au Kigali Convention Center, tous les participants à la conférence devront retirer leur badge d’identité en personne à la tente d’enregistrement située dans le parking près de l’entrée du KCC. Il est fortement conseillé de télécharger une photo pour votre badge d’identité lors de l’enregistrement, afin d’accélérer le retrait de votre badge sur place à Kigali. Soyez prêt à soumettre une photo d’identité numérique à haute résolution en même temps que votre inscription.
Les inscriptions sont maintenant fermées, car nous avons atteint notre capacité maximale pour la conférence de cette année.
Les chefs d’État, les ministres et les parlementaires qui ont besoin d’une aide spéciale pour s’inscrire peuvent contacter registration@fpconference.org.
Cliquez ici pour accéder à votre inscription confirmée.
Des codes d’inscriptions pour des groupes peuvent être achetés. Votre organisation/groupe peut acheter plusieurs inscriptions en même temps. Vous recevrez un code spécifique que vous pourrez transmettre aux membres du groupe. Ce code permettra aux individus de s’inscrire et d’utiliser le code du groupe comme moyen de paiement.
Cliquez ici pour accéder à votre inscription de groupe.
Votre inscription ne sera considérée comme complète qu’après réception et vérification du paiement.
Votre lettre d’invitation vous sera envoyée par email une fois votre inscription terminée, et sera accessible sur votre compte de la conférence après votre inscription. Veuillez imprimer votre lettre pour faire votre demande de visa.
Avant d’entrer au Centre de Convention de Kigali, tous les participants de la conférence devront récupérer leurs badges en personne (endroit à confirmer). Il est vivement recommandé de télécharger une photo pour votre badge pendant l’inscription en ligne, afin de récupérer votre badge plus rapidement à Kigali. Soyez prêts à télécharger une photo numérique de haute résolution au format passeport au moment de votre inscription.
Questions? Écrivez-nous à registration@fpconference.org.
Frais d’inscription à l’ICFP 2018
Inscriptions préliminaires – 14 mai – 31 août 2018
- Tarif pour pays en voie de développement** – $450
- Tarif pour pays développés – $550
Inscriptions tardives – 1er septembre – 12 octobre 2018
- Tarif pour pays en voie de développement** – $550
- Tarif pour pays développés – $650
Inscriptions sur place – 9 – 15 novembre 2018
- Tarif pour pays en voie de développement** – $600
- Tarif pour pays développés – $700
**Vous êtes éligible au tarif des pays en voie de développement si vous êtes titulaire d’un passeport d’un pays en voie de développement ET résidez actuellement dans un pays en voie de développement.
Vos frais d’inscription comprennent :
-
- Cérémonie d’ouverture – Le 12 novembre 2018
- Réception de bienvenue – Le 12 novembre 2018, immédiatement après la Cérémonie d’ouverture
- Accès à toutes les sessions de la conférence
- Accès à toutes les sessions de poster
- Pauses café/thé et déjeuners tous les jours complets de conférence
- Accès à l’Exposition de l’ICFP 2018
- Documentation officielle de l’ICFP 2018
- Service de bus à horaire fixe de l’ICFP entre l’aéroport et les hôtels de la conférence
- Service de bus à horaire fixe de l’ICFP entre le Centre de convention de Kigali et les hôtels de la conférence
-
Vos frais d’inscription n’incluent pas :
- Les frais de voyage et visa
- Les frais d’hébergement
- L’assurance de voyage (recommandée)
Termes & Conditions
- Votre participation à la conférence n’est pas garantie jusqu’à ce que l’intégralité du paiement de l’inscription soit reçu.
- 80% des frais d’inscription seront remboursés pour toute annulation avant le 14 août.
- 100% des frais d’inscription seront remboursés si la conférence est annulée. Si la conférence est annulée puis reportée, les frais d’inscription seront appliqués aux nouvelles dates, si la personne inscrite est toujours en mesure d’y assister.
- Aucun remboursement ne sera effectué après le 12 octobre.
Des Bourses de Voyage
Des bourses de voyage seront disponibles sur dossier au début du mois de mai 2018 pour les personnes dont les résumés ont été acceptés à l’ICFP 2018. L’attribution des bourses se fera en fonction de différents critères, dont les scores des résumés, l’âge des candidats, le domaine de recherche, etc. Par ailleurs, plusieurs bourses de voyage seront destinées spécifiquement aux jeunes (délégués de 30 ans et moins). Inscrivez-vous pour recevoir les emails de l’ICFP et être alertés des nouvelles annonces de l’ICFP.
Avertissement Important sur ICFP 2018
Nous avons été informés qu’une autre organisation promeut actuellement une conférence en utilisant l’acronyme « ICFP » et en se faisant appeler « International Conference on Family Planning ». Ceci n’est en aucun cas lié à notre événement.
Notre site internet, fpconference.org, et nos comptes officiels ICFP sur les réseaux sociaux (Facebook et Twitter) sont les seules sources d’information officielles concernant la Cinquième Conférence Internationale sur la Planification Familiale, qui se tiendra au Rwanda en novembre 2018, co-organisée par l’Institut Bill & Melinda Gates pour la Population et la Santé de la Reproduction, basé au Département de Population, Famille et Santé Reproductive de l’École de Santé Publique Bloomberg de l’Université Johns Hopkins, et le Ministère de la santé de la République du Rwanda.
Lorsque le moment sera venu d’envoyer votre résumé et/ou de vous inscrire, assurez-vous d’envoyer vos informations via notre site internet : fpconference.org.
Conseils de dépannage pour l’enregistrement ICFP :
1) Vérifiez que vous avez rempli tous les champs obligatoires marqués d’un astérisque (catégorie d’inscription, renseignements sur l’hôtel, dates d’arrivée et de départ, etc.
2) A la page 2, assurez-vous d’avoir sélectionné « enregistrement » comme article à acheter, et sélectionnez « enregistrer et mettre à jour » pour passer à la page suivante où vous allez compléter votre enregistrement (conseil : cliquez sur « enregistrer et mettre à jour » sur chaque page pour continuer dans le module d’enregistrement)
3) A la page 3, assurez-vous d’avoir sélectionné le mode de paiement correct.
4) Si vous avez reçu une facture, vérifiez que la mention « enregistrement » figure sur votre facture. Si la facture indique simplement « Montant dû : 0,00 $ », vous devez retourner à la page 2 pour sélectionner « enregistrement » comme article à acheter.
5) Sur la page « Révision et paiement », assurez-vous d’appuyer sur le bouton « Payer », et de recevoir un courriel de confirmation peu de temps après.
6) Si vous avez terminé votre inscription, vous devriez être en mesure de vous connecter à votre inscription, allez à la dernière page de l’inscription et sélectionnez un fichier PDF pour imprimer votre lettre d’invitation et votre facture (la lettre d’invitation se trouve à la deuxième page de la facture).
7) Même si vous n’avez pas reçu de courriel de confirmation, vous pouvez vérifier l’état de votre inscription en cliquant sur le bouton PDF sur la dernière page du portail d’inscription.
8) Votre inscription n’est complète que si vous voyez une barre verte indiquant « Statut de l’inscription : terminé » dans le coin supérieur droit du portail d’inscription.
Traduit avec www.DeepL.com/Translator
1) Vérifiez que vous avez rempli tous les champs obligatoires marqués d’un astérisque (catégorie d’inscription, renseignements sur l’hôtel, dates d’arrivée et de départ, etc.
2) A la page 2, assurez-vous d’avoir sélectionné « enregistrement » comme article à acheter, et sélectionnez « enregistrer et mettre à jour » pour passer à la page suivante où vous allez compléter votre enregistrement (conseil : cliquez sur « enregistrer et mettre à jour » sur chaque page pour continuer dans le module d’enregistrement)
3) A la page 3, assurez-vous d’avoir sélectionné le mode de paiement correct.
4) Si vous avez reçu une facture, vérifiez que la mention « enregistrement » figure sur votre facture. Si la facture indique simplement « Montant dû : 0,00 $ », vous devez retourner à la page 2 pour sélectionner « enregistrement » comme article à acheter.
5) Sur la page « Révision et paiement », assurez-vous d’appuyer sur le bouton « Payer », et de recevoir un courriel de confirmation peu de temps après.
6) Si vous avez terminé votre inscription, vous devriez être en mesure de vous connecter à votre inscription, allez à la dernière page de l’inscription et sélectionnez un fichier PDF pour imprimer votre lettre d’invitation et votre facture (la lettre d’invitation se trouve à la deuxième page de la facture).
7) Même si vous n’avez pas reçu de courriel de confirmation, vous pouvez vérifier l’état de votre inscription en cliquant sur le bouton PDF sur la dernière page du portail d’inscription.
8) Votre inscription n’est complète que si vous voyez une barre verte indiquant « Statut de l’inscription : terminé » dans le coin supérieur droit du portail d’inscription.
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